作者為職場作家每到新的一年開始,很多人就會攤開全新的筆記本,或者打開一個電腦新檔案,寫下這一年的新計畫。 很多人想賺更多錢,想減肥,想養成運動習慣,想升職加薪,想去好幾個地方旅遊,想吃好多好多美食…… 但你有沒有試著翻開去年的「新年新計畫」?前年的「新年新計畫」?大前年的「新年新計畫」?你有沒有發現,其實這麼多年的「新年新計畫」,好像都差不多:年年都想減肥,年年都想養成運動習慣,年年都想升職加薪? 因爲,這麼多年以來,我們都沒有「做到」,所以每到新年伊始,就會再度「想到」。 「想到」跟「做到」的距離,為什麼這麼遠?遠到一年過了又一年,年年計畫都不變? 關鍵在於,很多時候,我們只是紙上談兵、光說不練,只會寫計畫,不會真的去執行,或者三分鐘熱度,做沒幾次,就因爲工作忙、身體不舒服、太累……等理由或藉口,就停下來,一停下來,就很難再恢復,直到一大段時間過去,甚至到了歲末年終,才又發覺事態嚴重,才又重新寫下新年計劃,週而復始。 你可能會抗議,這些「理由」都是真的啊!憑什麼說我是「找藉口」? 但如果依照你的邏輯,那麼什麼事都做不成,又何必大費周章訂定新年計劃? 其實,會需要訂定計畫的事,通常都不是容易達到的事,更直白說,更多的是你本來就排斥的事,所以要切實執行,必須格外有毅力。 我的好友小美,身兼管理顧問公司合夥人兼首席業務,平常忙得要死,但是當他定下了「每天跑五公里」的計畫後,就切實執行,多年來完全沒有中斷,連下雨天、寒流來襲、過年等日子都堅持到底,就算出國出差,也可以在機場航站就地跑起來……,每次聽他分享這個故事,現場聽眾總是為之動容,不少人也立志「有為者亦若是」,但很少聽到第二個成功的例子。 小美能夠做到每天跑五公里的自我要求,除了要靠堅強的毅力(恆心)跟意志力,還必須有方法,三者缺一不可。 反過來說,有好的管理方法作為輔助,可以在你的毅力跟意志力動搖的時候,扮演救急跟督促你追上進度的重要角色。 在我的經驗裡,光是依靠已經人人朗朗上口的老掉牙管理學理論「PDCA」,就足以讓你的新年新希望,終於可以有實現的一天。 PDCA是Plan-Do-Check-Act的簡稱,最早由美國學者戴明提出,原本是用在品管工作的規劃、執行、查核和行動管理上;後來,以精簡軟體開發而出名的帕斯卡爾丹尼斯,在這個基礎上,提出了修正版PDCA,把原本代表A的Act(行動),修正成Adjust(調整)。 我認為,這個修正版的PDCA,最適合運用在新年新希望的管考當中。 在這個架構下,新年新希望,不該再像過去一樣,只籠統寫上「我想減肥」、「我想多賺錢」之類空泛的「心願」,而應該如同工作上的「專案管理」,設定明確的項目與目標,並且規劃出執行與檢核期程。 舉例來說,如果目標是「多賺錢」,第一步你應該先設定「想多賺多少錢」?然後寫出具體的目標:「新的一年,我每個月想多賺一萬元。」 光寫出來沒有用,你還要思考「達成的辦法」。怎麼做,一個月才可能多賺一萬元?這個達成辦法,每個人不一樣,比如有能力去應邀接演講的人,一個月只要接三場一般的演講,就可以達到「多賺一萬元」的目的,又比如,你願意在下班後去開UBER兼差,一個月20天,一天開車兩小時,可以達到多賺一萬元的目標…… 但是,問題來了,現在要開UBER,你必須有「營業車」,必須有「職業駕照」,如果你沒有,你要怎樣補上?你願意讓自己的車變成營業車牌?或者你要靠行租車公司或車行?這些都是需要一併規劃考慮的。 換言之,「多賺錢」是心願,但真正的規劃,應該是「每天花兩小時開UBER,每月多賺一萬元,在此之前,先取得職業駕照,以及尋找適合的合作車行」,甚至,還要預先評估「下班時間如何安頓家人?如何應變臨時而來的工作要求?」等等因素,這樣才是完整的Plan(規劃)。 接著,要依循規劃好的方案Do(執行)。通常規劃愈完整,執行的可行性愈高、難度愈低。只要前面的規劃得宜,在這個階段,套句運動品牌廣告詞:Just Do It,「做就對了」! 在「做」的過程中,你還必須不斷Check,確認自己是不是按部就班地跑在跑道上?有沒有不小心出軌了?或者其他意外?例如,每天多開兩小時車,兩個月下來,你發現身體承擔不住,免疫力變差了,上班甚至會打瞌睡……這時候你就必須考慮,這樣的目標設定,到底可不可行?是不是需要有所調整?像是改成兩天開一次車,目標值從每月多一萬,改成每月多五千? 請務必記得,新年新希望,是為了讓你的生活過得更好、更開心,無論如何絕對不能本末倒置,讓自己更不開心、不健康。 最後的程序就是Adjust,就是如同前面說的,當「確認」計畫無法正常執行,就必須「調整」你的規劃跟執行方式,不厭其煩,一次一次調整,直到可以順利運作為止。 說了這麼多,我要點出的是,許多人在新年新計畫當中,會犯下三大錯誤,一個是只有「規劃」沒有「執行」,另一個是沒有隨時「確認」跟「調整」,換言之,只有P,沒有DCA;這樣等於計畫只停留在第一階段,有沒有做到完全看你高興,可以想見最後的結果,多半是「明年再寫一次新年新希望」而已。 所以,新的一年又到來了,再給自己一次機會,用對方法做規劃,並且確實做到執行、確認跟調整;我跟你保證,明年的今天,你將會超有成就感! 但如果你還是發懶,只願意停留在「計畫」階段,那我奉勸你,乾脆連計畫也不必了,放下紙筆,認真玩耍,過一天算一天,也是一種人生選擇。●本文授權連結:發言人Yuki哥更多論壇文章 李遠哲反對的 從來沒有錯過 蔡總統力抗中國 自家人別再扯後腿 不想當長官的台鐵長官 敗選檢討不知所云 民進黨2020難樂觀 「一國兩制」不是兩岸困局的萬靈丹______________【Yahoo論壇】係網友、專家的意見交流平台,文章僅反映作者意見,不代表Yahoo奇摩立場 >>> 投稿去


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